Gelden mijn algemene voorwaarden eigenlijk wel?
Verwijzen is niet genoeg, en een verwijzing op de factuur is te laat. Wat u kwijtraakt als uw voorwaarden sneuvelen, en hoe u het waterdicht maakt.
Lees het artikel →
Kennisbank • Onbetaalde facturen
Wat kost een dagvaarding bij een onbetaalde factuur?
Drie kostenposten bepalen of procederen loont: het griffierecht, de deurwaarder en uw rechtsbijstand. U schiet ze alle drie voor, en of u ze terugkrijgt hangt niet af van uw gelijk maar van de vraag of er iets te halen valt.
Home › Kennisbank › Kosten van een dagvaarding
De vraag komt bijna altijd te laat. Iemand heeft maanden achter een factuur aan gezeten, een incassobureau ingeschakeld, en vraagt zich pas bij de gang naar de rechter af wat dat gaat kosten. Terwijl juist die rekensom bepaalt of u aan de procedure moet beginnen.
Hieronder staan de bedragen. Ze gelden voor 2026 en worden elk jaar per 1 januari aangepast.
1. Griffierecht
Dit is de vergoeding die u aan de rechtbank betaalt om de zaak in behandeling te laten nemen. De hoogte hangt van twee dingen af: hoe groot uw vordering is, en of u procedeert als rechtspersoon of als natuurlijk persoon.
Dat tweede onderscheid wordt vaak vergeten en het scheelt fors. Een bv, vof of cv valt in de categorie rechtspersonen en betaalt aanzienlijk meer dan een zzp'er of eenmanszaak. Bij een vordering tussen € 2.500 en € 5.000 betaalt een rechtspersoon in 2026 € 529, terwijl een eenmanszaak op € 265 uitkomt.
Bij de kantonrechter loopt het griffierecht in 2026 van € 93 tot € 1.504. Dat laagste tarief is het onvermogendentarief; daarvoor moet u een verklaring van de Raad voor Rechtsbijstand of een inkomensverklaring aanleveren.
Alleen ú betaalt griffierecht
Bij de kantonrechter betaalt uitsluitend de partij die de zaak start. Uw debiteur betaalt niets, ook niet als hij zich verweert. Dat is anders bij de rechtbank, waar boven de € 25.000 wordt geprocedeerd: daar betalen beide partijen zodra ze in de procedure verschijnen. Voor uw debiteur is verweer voeren bij de kantonrechter dus kosteloos, en dat verklaart waarom sommigen het simpelweg proberen.
2. De deurwaarder
Een dagvaarding moet worden betekend, en dat mag alleen een gerechtsdeurwaarder doen. Het tarief daarvoor is wettelijk vastgelegd in het Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders en is voor iedere deurwaarder gelijk.
Voor een dagvaarding die vanaf 1 januari 2026 wordt betekend, is dat € 125,57. Onderhandelen heeft geen zin: het is een maximumtarief waarvan niet ten nadele van de schuldenaar mag worden afgeweken, en in de praktijk rekent iedereen hetzelfde.
Komt het tot een vonnis dat moet worden uitgevoerd, dan volgen daar nog kosten op: het betekenen van het vonnis kost € 136,71, en beslag leggen kent zijn eigen tarieven. Die kosten maakt u alleen als het zover komt.
3. Uw rechtsbijstand
Bij de kantonrechter is een advocaat niet verplicht. U kunt zelf procederen, of u laat zich vertegenwoordigen door een jurist als gemachtigde. Dat laatste is meestal verstandig zodra uw debiteur inhoudelijk verweer voert, want vanaf dat moment gaat het over bewijs en niet meer over een openstaand bedrag.
Wij werken met een vaste prijs die u vooraf kent en die afhangt van de hoogte van de vordering en van de vraag of er verweer komt. Wat dat in uw geval betekent, staat op onze tarievenpagina.
Wat u terugkrijgt als u wint
Wint u de zaak, dan wordt uw debiteur doorgaans veroordeeld in de proceskosten. Maar dat is niet hetzelfde als volledige vergoeding, en op twee punten valt dat tegen.
De vergoeding voor rechtsbijstand is forfaitair. De rechter kent daarvoor een bedrag toe volgens een vast puntenstelsel, ongeacht wat u werkelijk heeft betaald. Bij kleinere vorderingen ligt dat bedrag lager dan uw feitelijke kosten.
Toegewezen is niet ontvangen. Een vonnis is een papier. Heeft uw debiteur geen inkomen, geen vermogen en geen draaiend bedrijf, dan levert het niets op — en dan bent u het griffierecht en de deurwaarderskosten kwijt boven op de onbetaalde factuur.
Daarom kijken wij eerst of er verhaal is
Voordat er één euro griffierecht wordt uitgegeven, brengen wij de financiële positie van uw debiteur in kaart. Een gewonnen zaak tegen een lege bv is duurder dan een verloren zaak, want in het tweede geval bent u tenminste op tijd gestopt.
Rekenvoorbeeld: een factuur van € 3.000
U bent een bv, uw debiteur reageert nergens op en voert geen verweer.
- Griffierecht (rechtspersoon, staffel € 2.500 tot € 5.000)
- € 529
- Betekening van de dagvaarding
- € 125,57
- Vergoeding voor uw rechtsbijstand
- Vaste prijs, vooraf afgesproken
U schiet dus ruim zeshonderdvijftig euro aan verschotten voor, plus de vaste prijs. Bij een toewijzend vonnis komen die verschotten voor rekening van uw debiteur, samen met de wettelijke handelsrente en de incassokosten. Was u een eenmanszaak geweest, dan had het griffierecht op € 265 gelegen en had de rekensom er een stuk gunstiger uitgezien.
Wanneer het niet uit kan
Er is geen wettelijke ondergrens, maar de rekensom spreekt vanzelf. Bij een factuur van achthonderd euro zijn de verschotten al snel de helft van uw vordering, zeker als u als bv procedeert. Dan moet u vrijwel zeker weten dat uw debiteur kan en zal betalen voordat u begint.
Drie situaties waarin wij afraden te procederen:
- Er is geen verhaal. Een debiteur zonder inkomen, zonder vermogen en zonder lopende onderneming. Uw vonnis blijft dan tien jaar geldig, maar dat is schrale troost
- De vordering is klein en uw rechtsvorm duur. Een bv met een vordering van vijfhonderd euro betaalt naar verhouding te veel griffierecht
- Uw dossier is te dun. Geen opdrachtbevestiging, geen oplevering, geen correspondentie. Voert uw debiteur dan verweer, dan wordt het een bewijskwestie die u kunt verliezen
Zijn er meerdere gedupeerden of meerdere onbetaalde facturen van dezelfde debiteur, dan verandert de rekensom. Eén procedure voor een opgetelde vordering is vaak wel rendabel waar één factuur dat niet is.
Wat er vóór de dagvaarding hoort te gebeuren
Procederen is de laatste stap, niet de eerste. Is er nog geen aanmaning verstuurd, dan hoort het minnelijke traject vooraf te gaan — en dat is sinds de Wet kwaliteit incassodienstverlening voorbehouden aan geregistreerde incassodienstverleners. Wij verwijzen daarvoor naar In-Kas Intermediair B.V.
Dat onderscheid is geen formaliteit. Wordt het minnelijke traject gevoerd door een partij die niet in het register staat, dan is uw debiteur geen incassokosten verschuldigd en loopt u ook de wettelijke handelsrente mis. Meer daarover leest u in incassobureau of jurist.
Controleer intussen ook of uw algemene voorwaarden wel van toepassing zijn. Zijn ze dat niet, dan vervallen uw contractuele rente en incassokosten, en verandert de rekensom hierboven aanzienlijk.
Veelgestelde vragen
Wie betaalt het griffierecht bij de kantonrechter?
Alleen de partij die de zaak start. Uw debiteur betaalt geen griffierecht, ook niet als hij verweer voert. U schiet het bedrag dus voor, en wint u de zaak, dan wordt hij doorgaans veroordeeld het aan u te vergoeden.
Hoeveel griffierecht betaal ik bij een vordering van drieduizend euro?
Dat hangt af van uw rechtsvorm. Voor een bv of vof geldt in die staffel het tarief voor rechtspersonen, voor een eenmanszaak of zzp'er het lagere tarief voor natuurlijke personen. Het verschil loopt in die categorie op tot ruim tweehonderd euro. De actuele bedragen staan op Rechtspraak.nl en worden elk jaar per 1 januari aangepast.
Kan ik de dagvaarding zelf laten betekenen om kosten te besparen?
Nee. Alleen een gerechtsdeurwaarder mag een dagvaarding betekenen. Het tarief daarvoor is wettelijk vastgelegd in het Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders en ligt voor iedere deurwaarder gelijk. Op dat bedrag valt dus niet te onderhandelen.
Krijg ik al mijn kosten terug als ik win?
Niet alles. Het griffierecht en de kosten van de deurwaarder worden doorgaans volledig toegewezen. Voor rechtsbijstand kent de rechter een forfaitair bedrag toe volgens een vast puntenstelsel, en dat is meestal lager dan wat u werkelijk betaalt. En toewijzen is nog geen ontvangen: als er bij uw debiteur niets te halen valt, blijft u met de kosten zitten.
Vanaf welk bedrag loont procederen?
Daar is geen vaste grens voor, omdat het afhangt van uw rechtsvorm, de hoogte van uw vordering en vooral van de vraag of er verhaal is. In de praktijk wordt het bij vorderingen onder de duizend euro krap, tenzij uw debiteur aantoonbaar kan betalen. Wij rekenen het vooraf met u door en zeggen eerlijk als het niet uit kan.
Laat de rekensom maken voordat u begint
Wij zetten uw vordering, uw rechtsvorm en de verhaalspositie van uw debiteur naast elkaar en zeggen u wat een procedure kost en wat hij realistisch oplevert. Komt daar een negatief antwoord uit, dan hoort u dat — ook als dat betekent dat wij de zaak niet krijgen.